Reservar Sala

A reserva de uma sala do Projecto Estúdios deverá ser realizada por e-mail ou por telefone.

Antes de reservar identifique a seguinte informação:

• Objectivo da Sessão
• Topologia e Recursos da Sessão
• Data e hora da sessão
• Locais onde os participantes vão estar.
• Nomes dos participantes em cada local.

Objectivo da Sessão

Consiste na identificação dos objectivos designados para a sessão. Exemplos: "Reunião do Projecto X", "Sessão de Formação B", "Produção de Conteúdos para Cadeira A".

Topologia e Recursos da Sessão

Identificar qual a disposição mais adequada ao cumprimento dos objectivos da sessão em cada local. Exemplos: "Disposição em U", "Disposição em Sala de Aula", "Disposição em Auditório"

Identificar quais os recursos necessários em cada local. Exemplos: "Câmara de Documentos", "Quadro Interactivo", "Interligação de LapTop", "Leitor DVD", "Gravação de Sessões", etc.

Data e Hora de Sessão

Data e hora (Hora de Lisboa) da sessão a realizar

Locais onde os participantes vão estar

Deve designar de forma clara todos os locais (Nome da Instituição, Cidade, País, Contactos Locais).Caso os locais estejam em fusos horários distintos, este tambem deve ser indicado.

Nomes dos participantes em cada local

Para cada local deve existir o nome do responsavel pela sessão nesse local. Será tipicamente o conjunto de pares que necessitam de se reunir. Indicar nome, e-mail e telefone.